Mudanças agregam valor à universidade e inserem o setor no Sistema de Controle Interno do Poder Executivo Federal

Desde fevereiro de 2018, a Auditoria Interna da Ufam passou a atuar com um novo regimento interno, aprovado pelo Conselho de Administração (Consad) - Acesse a Resolução. Outra mudança foi a implantação de um sistema informatizado chamado Sistema de Auditoria (Siaudi) para a gestão das atividades de auditoria e para o monitoramento das demandas institucionais.

Com as mudanças, a Auditoria passa a desenvolver atividades de avaliação e consultoria com o objetivo de agregar valor à instituição. As mais comuns são de avaliação financeira ou de demonstrações contábeis, de conformidade, ou compliance, e de avaliação operacional ou desempenho. Já as atividades de consultoria subdividem-se em assessoramento/aconselhamento, treinamento e facilitação.

Para o auditor chefe da Ufam, Dinorvan Fanhaimpork, a reestruturação insere a Auditoria no Sistema de Controle Interno do Poder Executivo Federal: “Isso garante uma atuação de forma uniformizada quanto aos entendimentos e práticas que tenham como objetivo o aprimoramento dos controles internos, da governança e da gestão de riscos”.

Já o Siaudi garante maior interação da Auditoria com as unidades auditadas, pois dá agilidade no monitoramento das recomendações que passam a ser manipuladas diretamente no sistema, mediante perfil de acesso aos setores envolvidos. A nova ferramenta elimina as fichas individuais que eram geradas para cada recomendação emitida pela Auditoria Interna, e encaminhadas fisicamente para cada unidade auditada, quando do monitoramento das recomendações. Dessa forma, racionaliza-se o uso de papel e mão de obra necessária para tal finalidade, uma vez que todo o procedimento passa a ser on line.

“Por meio da concessão de perfil de acesso à unidade auditada, esta poderá interagir de forma tempestiva e contínua com a Auditoria Interna no que se refere ao monitoramento das recomendações a serem implementadas”, explica Dinorvan.

Para o alcance de sua finalidade institucional, a Auditoria Interna da Ufam desempenha suas atividades de forma sistemática e disciplinada, ou seja, elabora um Plano de Atividades a ser realizado em cada exercício financeiro mediante a aplicação de uma abordagem que leva em conta, dentre outros aspectos, a gestão de riscos e os controles internos da Ufam. Esse Plano de Atividades é submetido para análise prévia do Ministério da Transparência e Controladoria Geral da União (CGU), depois apreciado e aprovado no Conselho de Administração (Consad) e encaminhado para conhecimento e acompanhamento da CGU. Eventualmente a Auditoria Interna realiza atividades não previstas no seu plano, por demanda da Administração Superior.

Novas tendências de auditoria interna governamental

A reestruturação administrativa da Auditoria Interna da Ufam seguem as orientações da Lei nº 12.527, de 18 de novembro de 2011, que regula o direito fundamental de acesso à informação, da Instrução Normativa Conjunta MP/CGU nº 01, de 10 de maio de 2016, que dispõe sobre controles internos, gestão de riscos e governança no âmbito do Poder Executivo Federal, e da Instrução Normativa SFC Nº 03, de 09 de junho de 2017, que aprova o Referencial Técnico da Atividade de Auditoria Interna Governamental do Poder Executivo Federal.

As mudanças abrem novos horizontes para a atividade de auditoria interna governamental que, além de uma maior visibilidade dos trabalhos realizados, passou a ter, também, maiores oportunidades de contribuir mais diretamente para o alcance dos objetivos das organizações. Isso acarreta em novos desafios para as auditorias internas das organizações e exige a adoção de estratégias de atuação com o intuito de prestar maior variedade de serviços.