Coordenadores de unidades acadêmicas e de cursos e gestores das bibliotecas setoriais da Ufam na capital e no interior participaram da reunião de lançamento dos serviços de Nada Consta e Ficha Catalográfica Online nesta segunda-feira (25), no auditório da Faculdade de Direito (FD). As duas ferramentas estão disponíveis a partir de hoje (25) e substituem a forma convencional: o Nada Consta estará disponível no Portal do Aluno e a Ficha Catalográfica no portal da Biblioteca Central (BC).

Para a diretora da BC, professora Célia Simonetti, as ferramentas possibilitam alcançar a demanda dos discentes com mais celeridade. “Nesse primeiro momento, o Nada Consta será gerado para os alunos de graduação de Manaus; enquanto a Ficha Catalográfica pode ser gerada para Dissertações e Teses, mas também para Monografias e TCCs de graduação e pós-graduação lato sensu”, explicou a professora, ao enfatizar a participação de equipe do Centro de Processamento de Dados (CPD) na elaboração dos sistemas online para a BC.

“Como os dois serviços passam a ser online, os bibliotecários que faziam o trabalho na sede da Biblioteca Central estão disponíveis para trabalhar com a qualificação do Repositório Institucional”, comemorou a diretora da BC. Esse banco de dados será alimentado com toda a produção científica da Ufam, por exemplo, artigos, monografias, dissertações e teses, mas com outros textos científicos produzidos na Universidade.

Serviços online desenvolvem autonomia

O Nada Consta Online será gerado como uma certidão pelo próprio discente no portal, e será disponibilizado em duas versões: o Nada Consta Biblioteca, para alunos regulares que necessitem, por exemplo, atualizar o cadastro em biblioteca setorial; e o Nada Consta Finalista, que estará disponível apenas para concluintes. Tal como uma certidão de matrícula, o documento traz no rodapé informações como o período de validade e o código de autenticação eletrônica, que certifica a geração pelo sistema da Ufam.

Ao escolher esta opção, o usuário terá encerrado seu cadastro no Sistema Integrado de Bibliotecas da Ufam, razão pela qual ele terá de realizar várias confirmações antes de emitir a verão finalista. “O desafio agora é estender o Nada Consta Online para alunos de pós-graduação e para servidores”, esclareceu a professora Célia Simonetti. Para o coordenador do curso de Letras Língua e Literatura Francesa, professor Herbert Ferreira, todas as ferramentas facilitam a vida dos alunos, são bem recebidas.

O sistema de Ficha Catalográfica Online foi desenvolvido para atender a estudantes da pós-graduação (Trabalhos de Especialização, dissertações e teses), mas também para finalistas de cursos de graduação (TCCs e Monografias). “Para que o aluno tenha a ficha constituída pelo sistema online, o programa de pós-graduação ou o curso de graduação devem constar no SIE [Sistema de Informações para o Ensino], sendo, portanto, exclusivo para alunos da Ufam”, explicou a professora.

Para emitir a ficha catalográfica, o finalista deve acessar o link na página da Biblioteca Central e preencher o formulário com o nome do curso ou programa de pós-graduação, os dados do trabalho e informações conforme as regras de catalogação específicas. Após isso, o sistema gera a ficha catalográfica em formato PDF pronta para a impressão.

Aquisição de acervo

Na reunião, a professora Célia Simonetti apresentou o tema Aquisição de Acervo, que está em andamento pela BC. “Os Comitês de Usuários terão um representante docente e um representante discente em cada unidade”, apontou a professora. Os bibliotecários das bibliotecas setoriais da capital e do interior, que estiveram presentes nessa reunião, serão os responsáveis por gerenciar os comitês.